4月28日,中國重機組織視頻會議軟件操作的專題培訓。會議詳細講解了外接攝像頭、麥克風和電視的使用方法,以及騰訊會議、ZOOM、企業微信等視頻軟件的基本操作和注意事項。
新冠肺炎疫情爆發以來,視頻會議需求驟增,中國重機歸口管理部門整理總結了員工日常工作中遇到的相關問題,梳理介紹了視頻會議軟件的操作要點。由于部分國家限制視頻軟件的使用,為滿足公司辦公需求,相關人員積極探索,啟用了即時通訊軟件,如微信和企業微信中嵌套的視頻會議功能,在會上歸納講解了相應操作步驟,為中國重機經營管理工作正常開展提供了支持。
為提升辦公效率,優化視頻設備資源利用,簡化視頻會議流程,信息管理部現將兩套外接攝像頭及麥克風、一臺筆記本電腦放置于3層會務辦公室,各部門可根據自身需求聯系會務借取。同時,信息管理部還將相關軟件安裝包及操作指南上傳至“內網—分支機構—信息管理部—軟件下載/信息園地”,可按需下載。
(信息管理部 劉唱)