為進一步加強公司檔案管理工作，提高檔案專辦員業務能力，11月22日，中國重機舉辦了建設項目檔案管理培訓交流會。公司檔案專辦員及項目檔案工作相關人員共23人參加會議。

　　公司聘請了北京市檔案系統高級專家趙麗萍作建設項目檔案專題講座。講座從建設項目檔案的基本術語、存在的共性問題、工作措施、工作要求和開發利用等幾方面展開，詳細分析了建設項目檔案工作在組織管理、制度建設、規范化管理以及檔案安全利用等方面存在的問題，并提出相應的解決措施和建議。講座重點闡述了建設項目檔案工作規范化管理要求，尤其是在項目檔案收集過程中“歸什么”和“怎么歸”的問題。講師強調，檔案是企業管理重要的信息資源，檔案管理工作的落腳點是開發利用，要為企業經營工作服務。

　　培訓結束后，公司召開了2019年檔案工作會。會議總結了2018年檔案整理歸檔情況，明確下一階段的檔案重點工作：做好2019年檔案歸檔工作，修訂公司各類檔案歸檔范圍和保管期限表。會議指出，各部門檔案專辦員在進行修訂工作時，要按照檔案相關行業標準、上級單位有關要求，同時結合本部門實際工作情況和此次培訓內容開展工作。檔案專辦員在會上進行了業務交流。

　　會后，中國重機項目檔案工作相關人員紛紛表示此次培訓系統地學習了項目檔案收集、整理和開發利用的全過程管理，對項目工作管理大有裨益。檔案專辦員表示，培訓對項目檔案的收集、整理工作有很強的指導作用，不僅能提升自身檔案業務能力，還能進一步推動公司項目檔案管理水平提升。

（綜合管理部 余勤壁）